지적장애인 거주시설 청산원

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<청산원>('http://www.greenhouse.or.kr'이하 '청산원')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

청산원은(는) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2014년 1월 1일부터 시행됩니다.


1. 개인정보의 처리 목적
청산원은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 개인정보 파일 현황

가. 개인정보 파일명 : 청산원 개인정보처리방침
(1) 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 신체정보, 주민등록번호
(가) 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스
(나) 보유근거 : 개인정보 보호법 제30조 제1항,
(다) 보유기간 : 정보제공 동의일로부터 정보 주체의 파기 요구 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함) 
(라) 관련법령 : 개인정보 보호법 시행령 제31조 제1항,


3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. 청산원은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
(1) 홈페이지 회원가입 및 관리
홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 준영구 까지 위 이용목적을 위하여 보유. 이용됩니다.
(가) 보유근거 : 개인정보 보호법 제30조 제1항.
(나) 보유기간 : 정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함) 
(다 )관련법령 : 개인정보 보호법 시행령 제31조 제1항.


4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

가. 청산원은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

나. 청산원은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
(1) 개인정보를 제공 받는 제3자
(가) 개인정보를 제공받는 자 : 여행사
(나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 여행자보험 가입
(다) 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 성별, 생년월일, 이름, 신체정보, 주민등록번호
(라) 제공받는 자의 보유. 이용기간 : 보험 계약 종료 시 지체 없이 파기


5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체는 청산원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
(1) 개인정보 열람요구
(2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
(3) 삭제요구
(4) 처리정지 요구

나. 제1항에 따른 권리 행사는 청산원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 청산원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 청산원은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


6. 처리하는 개인정보의 항목 작성 

가. 청산원은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
(1) 민원사무 처리
(가) 필수항목 : 성별, 생년월일, 이름, 신체정보, 주민등록번호
(나) 선택항목 : 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호


7. 개인정보의 파기
청산원은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


8. 개인정보의 안전성 확보 조치 
청산원은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 정기적인 자체 감사 실시
 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 내부관리계획의 수립 및 시행
 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
청산원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화
 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

사. 개인정보에 대한 접근 제한
 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

자. 비인가자에 대한 출입 통제
 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


9. 개인정보 보호책임자 작성 

가. 청산원은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

나. 개인정보 보호책임자 
(1) 성명 :전애자
(2) 직책 :원장
(3) 직급 :시설장
(4) 연락처 :043-733-3456 ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
(5) 이메일 : green3456@daum.net
(6)FAX : 043-731-8260

다. 개인정보 보호 담당부서
(1) 부서명 :기획행정
(2) 담당자 :최병학
(3) 연락처 :043-733-3456
(4) 이메일 : green3456@daum.net
(5)FAX : 043-731-8260

라. 정보주체께서는 청산원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청산원은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


10. 개인정보 열람청구

가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 청산원은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
(1) 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 
(가) 부서명 : 기획행정
(나) 담당자 : 김태웅
(다) 연락처 :043-733-3456
(라) 이메일 : green3456@daum.net
(마 )FAX : 043-731-8260

나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
(1) 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


11. 개인정보 열람청구에 대한 구제
아래의 기관은 청산원과는 별개의 기관으로서, 청산원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
(1) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 
(2) 홈페이지 :http://privacy.kisa.or.kr 
(3) 전화 : (국번없이) 118 
(4) 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 

나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 
(1) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 
(2) 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr 
(3) 전화 : (국번없이) 118 
(4) 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)


12. 영상정보처리기기 설치·운영
청산원은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 청산원의 거주 장애인의 안전 확보와 시설물의 보전을 위함.

나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 
(1) 설치대수 : 20
(2) 설치위치 : 생활관 내부, 생활관 출입구, 주차장 등의 외부
(3) 촬영범위 : 영상정보처리기기가 설치된 지점으로 부터 좌우 각도 150도, 거리 20미터

다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 
(1) 관리책임자 : 최병학
(2) 담당부서 : 기획행정
(3) 영상정보에 대한 접근 권한자 : 최승권

라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 
(1) 촬영시간 : 상시
(2) 보관기간 : 촬영시점으로 부터 7일
(3) 보관 장소 : 사무국장실 
(4) 처리방법 : 컴퓨터 하드디스크에 파일 형태로 처리함.

마. 영상정보 확인 방법 및 장소
(1) 영상정보 확인 방법 : 프로그램을 통한 컴퓨터 재생
(2) 영상정보 확인 장소 : 사무국장실

바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

사. 영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치
(1) 기술적 조치 : 영상 파일을 암호화 처리
(2) 관리적 조치 : 주기적으로 관리자가 확인 점검
(3) 물리적 조치 : 영상정보 보관 장소의 출입문을 시건함.


13. 개인정보 처리방침 변경 

가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
개인정보 수집 및 이용방침에 동의합니다.